V pisarni lahko kodo, ki je na spremnem dokumentu, vnesete v program ročno ali jo prečitate s čitalcem črtne kode. Program potrebne podatke pridobi preko internetne povezave iz aplikacije VOLOS. V primeru, da nimate dostopa do VOLOS-a, je potrebno podatke vnesti ročno. Program bo pripravil vse potrebno za spremljanje poteka klanja.